Lorsqu’une organisation considère de pratiquer la prospective afin de combler ses vides stratégiques, plusieurs voies peuvent être considérées après avoir tenu compte d’une certaine logique dont le cheminement est brièvement expliqué ci-dessous.
Prendre conscience du futur
La première étape consiste à prendre conscience de ce que représente le futur en fonction de deux éléments; le futur en tant qu’éventualité dans le temps et le futur en tant que capacité. Cette étape, dans le monde de la prospective est appelée la conscience du futur et est définie comme suit:
Acquérir la compétence
Ensuite vient l’acquisition de la compétence ou le développement de la Littératie des Futurs (Futures Literacy) c’est de permettre aux gens de mieux comprendre le rôle de l’avenir dans ce qu’ils voient et font. Comme on l’a vu dans l’article intitulé “La Prospective Et La Littératie Des Futurs“, la littératie est ancrée dans la discipline de l’anticipation, elle est une matérialisation de la capacité et la volonté des personnes à déterminer leur futur; elle leur donne les compétences nécessaires afin de se préparer à un avenir inconnaissable et incertain, en recherchant un sens et des images de l’avenir qui s’affranchissent fondamentalement des paradigmes contraignants et des modèles préexistants.
Exercer la compétence
La compétence acquise en s’engageant dans l’apprentissage de la littérature du futur est appelée la prospective, une manière structurée et systématique d’utiliser des idées sur le futur pour anticiper les opportunités, les défis et les risques possibles afin de mieux se préparer au changement. La prospective utilise une gamme de méthodologies, telles que l’exploration de l’horizon à la recherche de changements émergents, l’analyse des mégatendances et l’élaboration de plusieurs scénarios, pour révéler et discuter d’idées utiles sur le futur. Nous utilisons ensuite ces idées pour prendre de meilleures décisions et agir maintenant et aussi articuler un futur qui se révèle comme un futur souhaité ou préféré.
Exercer de la vigilance
La veille prospective consiste à collecter de manière continue et structurer une diversité d’informations et à les analyser afin de comprendre les transformations présentes et futures de l’organisation ainsi que de son environnement. Elle concourt à une prise de décision informée des futurs possibles et/ou souhaitables et ultimement souhaités ou préférés.
Il est reconnu que ce type de veille regroupe trois missions principales :
- observer l’environnement stratégique ;
- détecter les signaux faibles, c’est-à-dire les informations relatives à des changements qui peuvent se produire dans l’environnement ;
- analyser les informations qui pourraient mettre en péril la stratégie d’une entreprise.
Comme la veille de risques, légale ou compétitive, la veille prospective s’exerce de façon continue selon des périodes et fréquences qui répondent aux besoins de l’organisation et à son degré d’exposition et de vulnérabilité au dynamisme du changement de son environnement.
